PowerPoint-Vorlagen – ganz einfach erstellt
Nicht ohne Grund gehört Microsoft PowerPoint zu den beliebtesten Programmen zur Erstellung von Präsentationen. Das Programm, das bereits im Jahr 1987 herauskam, war eine der ersten Softwares für Präsentationen. Die Software wurde zunächst von der Firma Forethought Inc. auf den Markt gebracht, aber von Microsoft aufgekauft.
Powerpoint, Bild: Pixabay
Wie kaum eine andere Software versteht es Microsoft PowerPoint Nutzern auf eine einfache Art und Weise zu ermöglichen Präsentationen herzustellen. Die visuelle Darstellung steht dabei im Vordergrund und Nutzer können Bilder, Videos und Animationen mit Text kombinieren um optisch ansprechende Präsentationen zu erstellen.
Microsoft PowerPoint mit seinen Dateien und den proprietären Endungen .ppt und pptx können dabei nicht nur von PowerPoint geöffnet werden, sondern auch von zahlreichen Konkurrenzprodukten wie zum Beispiel OpenOffice Impress, PPTX Viewer, Keynote, WPS Presentation, Google Präsentationen und vielen anderen. Gerade diese Interkompatibilität macht das Format interessant wenn es darum geht eine Präsentation mit anderen Menschen zu teilen.
Eine neuere Studie unter Menschen in Deutschland, welche Präsentationssoftware verwenden ergab, dass 17% PowerPoint täglich oder fast täglich nutzen (Quelle). Obwohl Microsoft PowerPoint nicht kostenfrei ist wie einige der oben genannten Konkurrenzprodukte, ist die Software weiterhin der Primus unter den Präsentationssoftwares.
Präsentationen einfach erstellt mit PowerPoint
Präsentationen bestehen wie bereits ausgeführt aus Text, Bildern, Videos und Animationen. Der Gestaltung sind dabei nur wenige Grenzen gesetzt. Zig Schriftarten, Überblend- und Animationseffekte sowie Tabellen, Diagramme und Grafiken können auf beliebige Weise zusammengestellt werden.
Eine neue Präsentation kann dabei von Grund auf mit einem leeren Bildschirm erstellt werden. Man spricht hier von einer leeren Präsentation. Bedeutend bequemer geht dies allerdings, wenn man eine Vorlage verwendet. Bediener können dabei unter Zehntausenden von Vorlagen wählen, die Microsoft sowie Privatpersonen und Firmen anbieten. Viele davon sind kostenfrei, einige müssen gekauft werden. Eine solche Vorlage kann anschliessend für die eigenen Bedürfnisse angepasst werden. Optimalerweise wählt man eine Vorlage, die den eigenen Vorstellungen bereits nahekommt. Dies reduziert den Aufwand für die nötigen Anpassungen.
Unternehmen legen meist eine Unternehmensvorlage an, dessen Nutzung für Mitarbeitende verpflichtend ist. Der Grund hierfür ist einfach. Aufgrund der für Unternehmen ab einer bestimmten Grösse vorhandenen Corporate-Design-Vorgaben muss die Design- oder Kommunikationsabteilung sicherstellen, dass die im CD-Manual (Corporate-Design-Manual) festgelegten Richtlinien eingehalten werden. Vorlagen in Microsoft PowerPoint können dabei so angelegt werden, dass bestimmte Elemente gesperrt sind – dass also beispielsweise nur ein bestimmter Font verwendet werden kann und dass Hintergrundfarben oder das eingebundene Logo nicht verändert werden können. Das ist praktisch. Und aus diesem Grund sind Unternehmen oft gerne bereit eine solche Vorlage durch eine spezialisierte Agentur anfertigen zu lassen.
