Künstliche Intelligenz zuhause: Wie kann die KI die Arbeit im Home Office verbessern?
Mit dem Fortschreiten der Digitalisierung ist das Home Office in Deutschland für eine Vielzahl von Arbeitnehmern zu einem festen Bestandteil ihres beruflichen Alltags geworden. Sie profitieren dabei vor allem durch die höhere Flexibilität. Bei dem Stichwort Flexibilität kommt auch die Künstliche Intelligenz ins Spiel. Diese wird im Alltag immer häufiger eingesetzt, ob bewusst oder unbewusst. Sie zielt jedoch keinesfalls darauf ab, die menschlichen Arbeiter zu ersetzen, sondern vielmehr darauf, sie umfassend zu unterstützen.
Home Office, Quelle: Yasmina H, Unsplash
Tools und Programme, die auf einer KI basieren, werden heute bereits in zahlreichen Bereichen im Arbeitsleben genutzt − sogar zum Teil ohne, dass es die Mitarbeiter wissen. Beispiele dafür stellen etwa automatische Übersetzungen, die Terminplanung oder die Sortierung des E-Mail-Eingangs nach Priorität dar. Durch derartige Werkzeuge werden der Arbeitsalltag in hohem Maße erleichtert und die Produktivität gesteigert.
Wo kommt die KI bei der Heimarbeit bereits zum Tragen?
Im Home Office lässt sich die Künstliche Intelligenz bereits seit einiger Zeit finden. Ein Beispiel dafür besteht beispielsweise in der Spracherkennung. KI wird von den Programmen unter anderem genutzt, um Texte aus gesprochenen Worten zu generieren. Dies zeigt sich etwa bei der Erstellung von Dokumenten und E-Mails äußerst praktisch.
Daneben gibt es Tools, welche die Möglichkeit bieten, regelmäßig anfallende Aufgaben automatisch auszuführen. Dafür stellen sie eine Verknüpfung zwischen unterschiedlichen Anwendungen her. Beliebt sind außerdem virtuelle Assistenten, ob Alexa oder Siri. Diese können nicht nur Termine planen, sondern auch aufkommende Fragen in Sekundenschnelle beantworten.
Wie wird das Home Office in Zukunft durch die KI verändert?
Da die Digitalisierung auch heute noch kontinuierlich fortschreitet und sich die Technologien ständig weiterentwickeln, ist es sicher, dass die KI in Zukunft im Home Office eine stetig größere Rolle spielen wird.
Spezialisierte KI-Tools werden sich dann zum Beispiel dadurch auszeichnen, dass diese perfekt auf die individuellen Anforderungen und Bedürfnisse der Home Office-Arbeiter angepasst sind. Dies hilft unter anderem bei der Optimierung des Heimarbeitsplatzes im Hinblick auf die Beleuchtung oder die Akustik. Somit kann die KI auch die Ergonomie am Arbeitsplatz verbessern. Die passende Einrichtung dafür findet sich im großen Sortiment von FlexiSpot.
Darüber hinaus wird die Zusammenarbeit durch den anhaltenden Siegeszug der KI profitieren. Teams, deren Mitglieder an verschiedenen Orten arbeiten, können beispielsweise KI-Tools für die Kommunikation nutzen. So lassen sich im Rahmen von Echtzeit-Übersetzungen Sprachbarrieren überwinden. Zudem sorgen automatische Aufgabenverteilungen und Protokolle dafür, dass virtuelle Meetings an Effizienz gewinnen.
Spannend ist daneben, dass die KI auch das Wohlbefinden und die Gesundheit der Mitarbeiter im Home Office verbessern kann − nicht nur hinsichtlich der Ergonomie. Die Künstliche Intelligenz kann auch Empfehlungen für Übungen aussprechen, um Rücken und Augen zu entlasten, das Stresslevel überwachen und vorschlagen, eine Pause einzulegen.
Der Bereich von Weiterbildung und Schulungen wird zukünftig ebenfalls stark durch neue KI-Entwicklungen geprägt werden. Für die Mitarbeiter lassen sich beispielsweise individuelle Lernwege erstellen. So wird eine kontinuierliche Weiterbildung und ein Ausbau ihrer persönlichen Fähigkeiten möglich.
Die KI bietet somit nicht nur in den herkömmlichen Büros, sondern auch für das Arbeiten von zuhause aus ein überaus großes Potential, dass es in der Zukunft auszuschöpfen gilt, um die Arbeit produktiver, gesünder und abwechslungsreicher zu gestalten.
